REGULAMIN AKCJI PROMOCYJNEJ

REGULAMIN AKCJI PROMOCYJNEJ

„Pływaj z Unity Line i odbierz koszulkę! Edycja 2023”

-

§1 POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Niniejszy dokument określany jest poniżej jako „Regulamin”.
2. Akcja promocyjna prowadzona na podstawie postanowień niniejszego Regulaminu [„Akcja Promocyjna”] ma na celu reklamę działalności i usług Organizatora oraz promocję usług świadczonych przez Organizatora dla Uczestników i jest organizowana pod nazwą fantazyjną: „Pływaj z Unity Line i odbierz koszulkę! edycja 2023”.
3. Organizatorem Akcji Promocyjnej jest: Unity Line Limited z siedzibą w Limassol(Cypr), działająca przez swój oddział: Unity Line Limited Sp. z o.o. Oddział w Polsce, plac Rodła nr 8, 70-419 Szczecin, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Szczecin – Centrum w Szczecinie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000487684, NIP: 3020001748, REGON: 321457024  ["Organizator"].
4. Akcja Promocyjna odbywać się będzie w terminie od dnia 21 czerwca 2023 r. do dnia 30 września 2023 r. lub do momentu wydania wszystkich Nagród, przewidzianych dla Uczestników przez Organizatora w organizowanej Akcji Promocyjnej

§2 ZASADY UCZESTNICTWA W AKCJI PROMOCYJNEJ

1. Uczestnikami Akcji Promocyjnej (dalej: „Uczestnik”) mogą być kierowcy samochodów zarówno towarowych poniżej 3,5 tony oraz kierowcy samochodów ciężarowych o masie powyżej 3,5 tony stanowiących ładunek przewożony drogą morską jednym z promów będących w zarządzie Organizatora na podstawie biletów wydawanych w kasach biletowych cargo Organizatora (dalej: „Przewóz”) w okresie wskazanym w pkt 1 ppkt.1.4.
2. Uczestnikami Akcji Promocyjnej nie mogą być:
   • kierowcy będący operatorami naczep przyciąganych do i odbieranych z portów (tj. kierowcy niepłynący promami, w przypadku gdy jednostką transportową jest jedynie naczepa, której nie towarzyszy kierowca),
   • pracownicy Organizatora, osoby pozostające w stosunku cywilnoprawnym z Organizatorem ani członek rodziny, lub osoba bliska pracownika Organizatora (przez rodzinę pracownika rozumie się wstępnych, zstępnych, małżonka i rodzeństwo) oraz osoby spełniające jakiekolwiek świadczenia na promach znajdujących się w zarządzie Organizatora, bez względu na stosunek cywilnoprawny z którego wynika świadczenie tych osób.
3. Warunkiem uczestnictwa w Akcji Promocyjnej jest pobranie z kasy cargo Organizatora na jednym z terminali promowych: w Świnoujściu lub Ystad (Szwecja) lub Trelleborgu (Szwecja) karnetu przeznaczonego do uzyskiwania przez Uczestnika od przedstawicieli Organizatora potwierdzeń Przewozów (dalej: „Karnet”) i należyte wypełnienie pobranego Karnetu.
4. Pobierając Karnet Uczestnik akceptuje bez zastrzeżeń postanowienia niniejszego Regulaminu.
5. Karnety są wyłącznie imienne, nie mogą być zbywane przez Uczestników lub przenoszone pomiędzy Uczestnikami. Karnet nie opatrzony imieniem i nazwiskiem Uczestnika oraz datą urodzenia Uczestnika jest nieważny.
6. Potwierdzeniem Przewozu w ramach Akcji Promocyjnej jest wyłącznie naniesienie przez uprawnionego przedstawiciela Organizatora na odpowiednie pole Karnetu odcisku pieczątki o wzorze opracowanym przez Organizatora.
7. Potwierdzenia Przewozów dokonywane będą wyłącznie jednocześnie z odbiorem biletu na Przewóz, w kasach cargo wskazanych w ppkt.2.3 powyżej. W wypadku naruszenia postanowień ppkt.2.5 lub w wypadku uszkodzenia Karnetu w stopniu uniemożliwiającym stwierdzenie danych Uczestnika lub autentyczności Karnetu, przedstawiciele Organizatora mają prawo do odmowy potwierdzenia Przewozu.
8. W wypadku niezgodności pomiędzy danymi Uczestnika naniesionymi na Karnecie a danymi wynikającymi z treści biletu na Przewóz przedstawiciele Organizatora mają prawo do odmowy potwierdzenia Przewozu.
9. W wypadku utraty lub zniszczenia Karnetu nie wydaje się duplikatu utraconego lub zniszczonego Karnetu. W wypadkach opisanych w zdaniu poprzedzającym Organizator nie dokona również powtórnego potwierdzenia Przewozów wykonanych we wcześniejszym okresie.
10. Karnet stanowi własność Organizatora.
11. W wypadku stwierdzenia przez przedstawicieli Organizatora przerobienia Karnetu lub sfałszowania potwierdzenia Przewozu, organizator ma prawo według własnego uznania do zatrzymania takiego Karnetu lub Karnetu zawierającego sfałszowane potwierdzenie Przewozu i wykluczenia osoby, której imię i nazwisko znajduje się na takim Karnecie z dalszego udziału w Akcji Promocyjnej.
12. Uczestnik może wziąć udział w Akcji Promocyjnej wyłącznie jednokrotnie i otrzymać wyłącznie jedną Nagrodę w rozumieniu pkt.3 niniejszego Regulaminu.

§3 NAGRODY

1. Z zastrzeżeniem odmiennych postanowień Regulaminu, w okresie trwania Akcji Promocyjnej, po uzyskaniu na oryginalnym Karnecie odpowiedniej ilości potwierdzeń Przewozów i spełnieniu przez Uczestnika warunków określonych w ppkt. 3.8 i pozostałych wymogów wynikających z niniejszego Regulaminu, Organizator przeniesie na Uczestnika własności rzeczy ruchomej wskazanej w ppkt. 3.3, wydawanej według kolejności zgłaszania się Uczestnikom spełniającym warunki ustalone w treści niniejszego Regulaminu. W treści niniejszego dokumentu rzecz ruchoma wskazana w ppkt.3.3 poniżej określana jest również jako „Nagroda”.
2. Wartość Nagród lub innych świadczeń otrzymanych przez każdego z uczestników Akcji Promocyjnej nie może przekraczać 200,00 złotych.
3. Jako Nagrodę rozumie się T-shirt. Łączna ilość Nagród przewidzianych w Akcji Promocyjnej wynosi 500 sztuk.
4. Prawo Uczestnika do odebrania Nagrody nie może zostać przeniesione na osobę trzecią.
5. Uczestnik nie ma prawa do żądania wymiany Nagrody, do której jest uprawniony na inną Nagrodę lub inną rzecz tego samego rodzaju co Nagroda lub żądania od Organizatora wypłaty równowartości pieniężnej Nagrody lub jakiegokolwiek innego świadczenia.
6. W trakcie trwania Akcji Promocyjnej Organizator ma prawo do zmiany na inne rzeczy stanowiące Nagrody lub zmiany ilości Nagród przeznaczonych dla Uczestników Akcji Promocyjnej.
7. Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy wydania Uczestnikowi Nagrody w każdym z następujących wypadków:
   • wyczerpania ilości Nagród przewidzianych przez Organizatora dla Uczestników Akcji Promocyjnej;
   • zakończenia okresu trwania Akcji Promocyjnej;
   • niewyrażenia przez Uczestnika zgody na przetwarzanie jego danych osobowych lub innych danych, o których mowa w ppkt. 3.8.2 lub pkt.3.8.3 lub cofnięcia albo ograniczenia wcześniej wyrażonej zgody;
   • stwierdzenia, iż Uczestnik odebrał już wcześniej Nagrodę w ramach Akcji Promocyjnej;
   • stwierdzenia naruszenia przez Uczestnika postanowień Regulaminu;
8. Warunkami wydania Nagrody Uczestnikowi są:
   • wydanie przedstawicielowi Organizatora przez Uczestnika, którego dane ujawnione są w sposób trwały w treści Karnetu, w miejscu wskazanym w ppkt.3.9, przed upływem terminu wskazanego w pkt. 1 ppkt 1.4, oryginalnego w pełni wypełnionego Karnetu spełniającego wszystkie wymogi Regulaminu, opatrzonego odpowiednią ilością potwierdzeń Przewozów dokonanych w sposób wskazany w treści niniejszego Regulaminu;
   • wyrażenie przed wydaniem Nagrody przez Uczestnika, który ubiega się o odbiór Nagrody i którego dane ujawnione są w sposób trwały w treści Karnetu, na piśmie zgody na przetwarzanie danych osobowych w celach związanych z przeprowadzeniem Akcji Promocyjnej.;
   • udzielenie przed wydaniem Nagrody przez Uczestnika, który ubiega się o odbiór Nagrody i którego dane ujawnione są w sposób trwały w treści Karnetu, informacji wskazanych przez Organizatora lub wymaganych przez prawo;
   • spełnienie przed wydaniem Nagrody przez Uczestnika, który ubiega się o odbiór Nagrody i którego dane ujawnione są w sposób trwały w treści Karnetu innych wymogów wynikających z treści niniejszego Regulaminu.
9. Wydanie Nagród odbywać się będzie w biurze Organizatora w (sekcja cargo):
   • Świnoujściu przy ul. Fińskiej nr 7;
   • Ystad Bornholmsgatan 8C;
   • Trelleborg Norra Nyhamnsgatan 1C
     po okazaniu przez Uczestnika dowodu tożsamości oraz potwierdzeniu zgodności danych osobowych Uczestnika z treścią danych ujawnionych w sposób trwały w treści Karnetu.

10. Organizator nie ponosi żadnej odpowiedzialności wobec Uczestników, w tym również za działania lub zaniechania innych osób którymi Organizator posługuje się przy organizacji Akcji Promocyjnej, a w szczególności za niewykonanie lub nieprawidłowe wykonanie zobowiązań wynikających z Regulaminu. Organizator nie ponosi również żadnej odpowiedzialności z tytułu wad Nagród.

§4 ZWOLNIENIE Z PODATKU

Organizator informuje, iż w wypadku odebrania Nagrody Uczestnik powinien zostać zwolniony z podatku dochodowego od osób fizycznych na podstawie art. 21 ust.1 pkt 68a ustawy z dnia 26 lipca 1991 roku o podatku dochodowym od osób fizycznych.

§5 DANE OSOBOWE

1. Administratorem danych osobowych Uczestników gromadzonych w związku z Akcją Promocyjną jest Organizator [„Dane osobowe”].
2. Organizator przetwarza Dane osobowe zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady /UE/ 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. urz. UE L2016, Nr 119, s.1). [„RODO”].
3. Inspektor Ochrony Danych wyznaczony przez Administratora Danych Osobowych dostępny jest pod adresem pl. Rodła 8, 70-419 Szczecin, e-mail: iod@unityline.pl.
4. Dane osobowe Uczestników będą przetwarzane przez Organizatora jedynie w celu realizacji Akcji Promocyjnej (w szczególności w celu prawidłowego ustalenia prawa do Nagród i wydania Nagród) tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
5. Dane osobowe będą przechowywane przez Organizatora przez okres niezbędny do przeprowadzenia Akcji Promocyjnej i przekazania Nagród oraz okresu reklamacyjnego, o którym mowa w pkt.6 ppkt. 6.3. a następnie przez okres niezbędny do wypełnienia obowiązków nałożonych przez Organizatora na mocy powszechnie obowiązujących przepisów prawa, po czym zostaną trwale usunięte.
6. Organizator nie będzie przekazywać Danych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowych.
7. Dane osobowe nie będą służyły do podejmowania decyzji, która opiera się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu Danych osobowych, w tym profilowaniu, i wywołuje wobec Uczestnika skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływa na Uczestnika.
8. Uprawnienia Uczestnika związane z przetwarzaniem przez Organizatora Danych osobowych są zawarte w rozdziale III RODO. W każdym czasie Uczestnik jest uprawniony do żądania: (i) dostępu do Danych osobowych, (ii) sprostowania Danych osobowych, (iii) usunięcia lub ograniczenia przetwarzania Danych osobowych, (iv) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Danych osobowych (w szczególności poprzez wysłanie e-mail na adres: iod@unityline.pl (v) przeniesienia Danych osobowych oraz do (vi) wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
9. Organizator informuje, że podanie danych osobowych Uczestników jest dobrowolne, choć warunkuje możliwość odbioru Nagród oraz że Uczestnikowi w każdej chwili przysługuje prawo dostępu do jego danych osobowych oraz ich poprawiania.
10. Informacje zawarte w niniejszym ustępie mogą ulec zmianie. W takim przypadku Organizator poinformuje Uczestnika o ich zmianie, przy czym taka zmiana informacji nie będzie stanowiła zmiany Konkursu i nie wymaga akceptacji Uczestnika.

§6 POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Niniejszy Regulamin jest jedynym dokumentem określającym zasady Akcji Promocyjnej.
2. Regulamin dostępny jest w wersji dokumentowej na stronie internetowej Organizatora o adresie: www.unityline.pl. Zamieszczona tam wersja Regulaminu jest jedyną aktualną i wiążącą Organizatora wersją.
3. Wszelkie wątpliwości dotyczące zasad Akcji Promocyjnej, interpretacji i postanowień tego Regulaminu rozstrzyga Organizator.
4. Reklamacje Uczestników dotyczące Akcji Promocyjnej lub Nagród będą przyjmowane wyłącznie do dnia 30 września 2023 r. Warunkiem skutecznego złożenia reklamacji przez Uczestnika jest sporządzenie jej na piśmie i złożenie osobiście lub doręczenie za pośrednictwem powszechnego operatora pocztowego na adres: Unity Line Limited Sp. z o.o. Oddział w Polsce, plac Rodła nr 8, 70-419 Szczecin. Reklamacje w sprawach wskazanych w zdaniu poprzedzającym mogą także zostać przesłane na adres poczty elektronicznej: karnet@unityline.pl pod warunkiem doręczenia ich w terminie do 7 (siedmiu) dni od daty nadania pocztą elektroniczną odpowiedniej wiadomości na adres: Unity Line Limited Sp. z o.o. Oddział w Polsce, plac Rodła nr 8, 70-419 Szczecin podpisanego przez Uczestnika wydruku przesłanej wiadomości.
5. O zachowaniu terminu opisanego w ppkt. 6.3. powyżej decyduje data nadania reklamacji.
6. Uczestnik zgłaszający reklamację zobowiązany jest do wskazania danych adresowych wnoszącego reklamację, w szczególności umożliwiających udzielenie odpowiedzi na reklamację oraz podać zwięzły opis przedmiotu reklamacji i zarzutów.
7. Prawidłowo złożone reklamacje Uczestników będą rozpatrywanie w ciągu 30 (trzydziestu) dni roboczych od daty doręczenia na adres wskazany w ppkt.6.3 powyżej pisma Uczestnika zawierającego reklamacje lub podpisanego przez Uczestnika wydruku wiadomości poczty elektronicznej zawierającego reklamację.
8. Wszelkie spory związane z treścią niniejszego Regulaminu, jego interpretacją, Akcją Promocyjną, Nagrodami, prawami Uczestników lub innymi kwestiami wynikającymi z Akcji Promocyjnej będą rozstrzygane przez Organizatora. Wszelkie decyzje w tym zakresie będą wiążące i ostateczne.
9. Organizator uprawniony jest do zmiany postanowień Regulaminu w dowolnym czasie, w szczególności w zakresie terminów lub Nagród. Zmieniony Regulamin wejdzie w życie z chwilą umieszczenia treści zmian lub nowej wersji Regulaminu na stronie internetowej Organizatora o adresie: www.unityline.pl.
10. Organizator uprawniony jest do odwołania lub wcześniejszego zakończenia Akcji Promocyjnej w każdym czasie bez podania przyczyny. Decyzja Organizatora dotycząca kwestii wskazanych w zdaniu poprzedzającym wejdzie w życie z chwilą jej umieszczenia na stronie internetowej o adresie: www.unityline.pl.
11. Organizator ustanawia następujący adres e-mail dla wszelkiej korespondencji związanej z Akcją Promocyjną: karnet@unityline.pl. Korespondencja może być również kierowana za pośrednictwem poczty tradycyjnej na adres Unity Line Limited Oddział w Szczecinie, pl. Rodła 8, 70-419 Szczecin.